от 25 000 рублей в месяц

Москва, 2-ой Рощинский проезд, дом 8, строение 7

Описание вакансии, обязанности

1.Отвечает на телефонные звонки,
2.Заказывает сопутствующие работе офиса принадлежности (канцтовары, картриджи, воду, чай, кофе и т.д.).
3.Работа с провайдерами и контроль заключения договора, оплаты, своевременным обеспечением офиса необходимыми материалами.
4.Работа с провайдерами по обслуживанию компьютеров, телефонов и интернета – сбор заявок от сотрудников, вызов провайдера, контроль выполнения работ.
5.Работа с почтой – отправка и получение корреспонденции, регистрация входящей и исходящей корреспонденции.
6. Работа с курьерской службой - сбор заявок от сотрудников, вызов провайдера, контроль отправки документов строго в установленные сроки.
7.Подготовка необходимых писем, запросов, доверенностей.
8.Регистрация внутреннего документооборота.
9.Ведение базы дней рождений сотрудников, сбор денежных средств, покупка подарков.
10.Работа по подбору сотрудников Института:
• размещение информации в интернет -источниках, включая сайт Института
• поиск новых источников для размещения вакансий
• контакт с соискателями – запрос резюме, организация собеседования
• информирование соискателей об итогах собеседования
• ведение базы – еженедельная информация по присланным резюме, проведенным собеседованиям и итогам собеседования
11.Помощь бухгалтеру Института:
• ведение списка по выставленным счетам и произведенным оплатам, еженедельный отчет
12.Прием посетителей Института.
13.Организует командировки и служебные поездки сотрудников Института: заказывает билеты согласовывая время и другие условия с работником, отправляемым в командировку, заказывает такси (при необходимости), бронирует проживание, оформляет командировочные документы, ведет журналы регистрации работников направляемых и отправляемых в командировки и служебные поездки

Требования

—Образование: Среднее-специальное

— От 21 лет

Условия

— Постоянная, полный день, работа на территории работодателя
— Оформление, отпуск, больничный и пр. по ТК
— Возможность профессионального и карьерного роста