Уровень зарплаты до 30 000 руб.
Требуемый опыт работы 1-3 года.
Полная занятость
Город: Москва, Ул. 1905 года м.
 
Наименование вакансии: Офис-менеджер
Возраст: 23 – 45 лет
Образование: Высшее
Занятость: Полный день

Обязанности:

• Получение входящей корреспонденции на почте;
• Обработка входящей корреспонденции (письма, факсимильные сообщения): приём, регистрация, передача адресату, учёт, хранение;
• Организация получения и отправки корреспонденции;
• Организация работы курьера, подготовка отчетов о работе курьера.
• Работа с исходящей корреспонденцией (письма, факсимильные сообщения): регистрация, передача, учёт, хранение; оформление писем руководителя и его заместителей; отправление срочных писем;
• По поручению руководителя организации и руководителей отделов выполнение копировально-множительных работ;
• Прием телефонных звонков, перевод звонков по внутренней АТС;
• По поручению руководителя организации печать служебных материалов, введение информации в банк данных;
• Формирование дел в соответствии с утверждённой номенклатурой, обеспечение их сохранности.
• Подготовка совещаний и заседаний, проводимых директором (материально-техническое обеспечение, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня).
• Рассылка для сотрудников по электронной почте по общим вопросам деятельности компании по поручению руководителя организации или руководителей подразделений.
• Организация командировок сотрудников: подготовка приказов на командировку, служебных заданий, учет, заказ авиа- и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц.
• Иные поручения руководителя организации в офисе.

Условия:

• Испытательный срок 2 месяца.
• Время работы с 10.00 до 18.00, 5/2.
• Дружный коллектив, отзывчивое руководство, оформление по ТК, 5 мин. от метро Улица 1905 года.

 Требования:

• Образование высшее (грамотный русский язык, разговорный и письменный).
•  Требования к квалификации
  
  • Знания ПК: MS Office, outlook, Internet.
  • Умение пользоваться орг.техникой (факс, сканер, копировальная техника).
•  Личные качества:
  
  • Открытость, приветливость, дружелюбие, ответственность, пунктуальность, желание работать